Russian English  +7 (495) 208-2-000   info@i-cg.ru  ООО "МКГ" - Консалтинговая компания ICG

 

 

Командировочные расходы можно подтвердить электронными документами
Сентябрь 06 2019 0 Комментарий

Командировочные расходы можно подтвердить электронными документами

Командировочные расходы можно подтвердить электронными документами


Минфин России в своем письме от 8 августа 2019 года № 03-03-06 /1/ 59877 подготовил разъяснения о прядке учета командировочных расходов для целей налогообложения прибыли. В ведомстве пояснили, что работники, вернувшиеся из командировки, могут подтвердить свои расходы документами, в том числе оформленными в электронном виде. Это правило действует в ситуациях, предусмотренных, федеральными законами, нормативно-правовыми актами либо соглашением между участниками электронного документооборота. При этом, как это предполагают в ведомстве, командировочные расходы работника, подтвержденные подписанными электронной подписью электронными документами, организация может учесть при налогообложении прибыли, но только при условии, что эти расходы обоснованы и экономически оправданы, то есть понесены в связи с осуществлением деятельности, приносящей доход организации.


Напомним, что Трудовой кодекс РФ обязывает организации, которые направляют своих работников в командировки возмещать им затраты на оплату суточных, проезда к месту проведения командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения, а также другие расходы, произведенные по согласованию с организацией, о чем сказано в статье 168 ТК РФ. Указанные затраты компания может учесть в составе прочих расходов при расчете налога на прибыль, о чем сказано в подпункте 12 пункте 1 статьи 264 НК РФ. При этом учтены могут быть только те расходы, которые обоснованы и документально подтверждены. В целях налогообложения первичные документы могут быть оформлены на бумаге либо в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Об этом сказано в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» (пункт 5 статьи 9 ФЗ от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). К тому же, информация в электронной форме, подписанная простой либо усиленной неквалифицированной электронной подписью, считается электронным документом, равнозначный по своей юридической силе бумажному документу (статья 6 Федерального закона «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ).

(0 голосов)